Meer klanten aannemen. Zonder meer personeel.
Atlas Systems automatiseert het aanleveren van documenten, uw mailbox en uw deadlines — met de software die uw kantoor al gebruikt.
Herkent u dit?
Documenten komen laat, half, of helemaal niet binnen. Elke maand opnieuw achter klanten aan bellen en mailen.
De gedeelde mailbox is elke ochtend voller dan gisteren. Sorteren, doorsturen, beantwoorden — uren per week.
Rond de btw-deadline draait het hele team overuren, terwijl nieuwe klanten geweigerd worden omdat de capaciteit op is.
Dit is geen softwareprobleem. Het is een werkprocesprobleem — en dat is precies wat wij oplossen.
Zo werkt het in de praktijk
Zoals altijd — e-mail, upload, geen nieuwe app.
Herkent, controleert en zet door — bij twijfel beslist een mens.
Automatisch bijgewerkt, geen extra stap voor uw team.
Klant
Zoals altijd — e-mail, upload, geen nieuwe app.
Atlas automatisering
Herkent, controleert en zet door — bij twijfel beslist een mens.
Uw boekhoudpakket
Automatisch bijgewerkt, geen extra stap voor uw team.
Exact Online · Moneybird · Basecone
Zonder dat iemand van uw team ernaar om hoeft te kijken.
Pakketten
Vaste prijs. Vaste doorlooptijd. Introductieprijzen voor onze eerste klanten.
Aanlever-Autopilot
Nooit meer achter documenten aan. Het systeem herinnert, ontvangt en sorteert — u ziet in één overzicht wie compleet is.
- Automatische herinneringen per e-mail per klant
- Checklist per klant: wat is binnen, wat ontbreekt
- Live statusoverzicht voor uw hele klantenbestand
Slimme Inbox
Uw gedeelde mailbox sorteert zichzelf. Standaardvragen krijgen een conceptantwoord — uw team keurt alleen nog goed.
- Automatische herkenning: document, vraag, urgent
- Conceptantwoorden voor veelvoorkomende vragen
- Documenten direct in het juiste klantdossier
Onboarding & Deadlinebewaking
Nieuwe klant? Eén formulier, en het dossier, de documentenuitvraag en alle terugkerende deadlines staan klaar.
- Intake en dossieraanmaak in één flow
- Wwft-documentenuitvraag automatisch verstuurd
- Btw-, IB- en jaarrekeningdeadlines met automatische herinnering
Maatwerk
Een proces dat hier niet tussen staat? Wij bouwen het op maat, gescoped na de gratis scan.
Vanaf € 2.500 · 2–6 weken
Beheer & doorontwikkeling
Wij verdwijnen niet na oplevering. Monitoring, onderhoud en maandelijkse verbeteringen vanaf € 195 per maand. De eerste maand is bij elk pakket inbegrepen.
Hoe wij werken
Gratis werkproces-scan
In 30–45 minuten brengen we uw drie grootste tijdvreters in kaart. U krijgt een beknopt rapport — ook als u daarna niets bij ons afneemt.
Bouw
Vaste prijs, vaste doorlooptijd. U wordt wekelijks bijgepraat, in gewone taal.
Livegang & instructie
We zetten het systeem live in uw omgeving en leren uw team ermee werken. Adoptie hoort bij de opdracht.
Beheer
Monitoring en onderhoud, zodat het blijft draaien als uw software verandert.
Over Atlas
Gebouwd voor kantoren.
Atlas Systems is een Nederlandse automatiseringsstudio die uitsluitend werkt voor administratie- en accountantskantoren. Wij nemen bewust weinig klanten tegelijk aan — u werkt direct met de bouwer, niet met een accountmanager. Geen sjablonen, geen wolk van consultants: één duidelijk afgebakend proces per keer, werkend opgeleverd.
Veelgestelde vragen
Ja. Alle systemen draaien op Europese servers — desgewenst op een server van uw kantoor. Wij tekenen standaard een verwerkersovereenkomst en het systeem neemt nooit zelfstandig beslissingen over persoonsgegevens: bij twijfel keurt een mens goed.
Nee. Wij bouwen op wat u al gebruikt — Exact Online, Moneybird, Basecone, Dext, Simplicate of vergelijkbaar. De automatisering verbindt uw bestaande pakketten.
Nee. Het systeem bereidt voor, sorteert en stelt voor. Definitieve boekingen en verzonden antwoorden worden altijd door uw team goedgekeurd.
Met het beheerabonnement monitoren wij uw automatiseringen doorlopend en lossen we storingen op — reactie binnen 48 uur, meestal veel sneller. Wijzigt een softwareleverancier zijn koppeling, dan passen wij de automatisering aan.
De pakketten staan binnen twee tot drie weken live. Maatwerk duurt twee tot zes weken, afhankelijk van de scope — dat hoort u vooraf, niet achteraf.
Atlas Systems is een jonge studio. Onze eerste kantoren krijgen scherpere prijzen in ruil voor een referentie na een geslaagde oplevering. De prijs is vast en staat vooraf op papier — geen uurtje-factuurtje.
Contact
Laten we praten over uw kantoor.
Geen presentaties. Een eerlijk gesprek van een half uur over waar de tijd weglekt.
Bellen kan op werkdagen. Mailen en appen altijd — u krijgt binnen 48 uur antwoord.
Privacy
Atlas Systems, KVK 42087875, is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verzameld.
Het contactformulier vraagt om naam, kantoor, e-mailadres en bericht. Deze gegevens worden verstuurd via Web3Forms en uitsluitend gebruikt om op uw aanvraag te reageren — ze worden niet gedeeld met of verkocht aan derden.
Deze website gebruikt geen cookies, geen analytics, geen tracking en slaat niets op in localStorage.
Gegevens uit klantprojecten worden verwerkt op Europese servers, standaard onder een verwerkersovereenkomst.
Onder de AVG heeft u recht op inzage, correctie en verwijdering van uw gegevens. Neem hiervoor contact op via sobhan@atlassystems.nl.
Laatst bijgewerkt: juli 2026.