Benieuwd wat er met uw orders gebeurt?

Plan de gratis ordertest

Voor technische en industriële groothandels

Niemand typt orders over. Ook als het volume groeit.

Atlas Systems leest de orders die per mail of PDF binnenkomen, koppelt de regels aan uw eigen artikelnummers en zet ze klaar in uw ERP. Uw orderverwerker controleert en keurt goed.

Elke klant mailt het anders

De een stuurt een PDF, de ander een Excel, de derde vier regels in de mailtekst. Iemand moet elke order eerst uitzoeken voordat er iets mee kan.

De hele dag orders intikken

Artikelnummer, aantal, regel voor regel in Exact Online of AFAS. Bij één medewerker gaat daar zo'n 60 procent van de werkdag in zitten.

Eén tekentje fout en het gaat mis

Een verkeerd artikelnummer of een aantal dat niet klopt: verkeerde levering, creditnota, uitleg aan de klant. En is die persoon ziek, dan loopt de bak vol.

Uw ERP is het probleem niet. Het probleem zit in alles wat ervoor gebeurt — en dat is precies wat wij oplossen.

Voorbeeld: een order per mail, van PDF tot uw ERP.

Uw klant mailt zijn order zoals hij dat altijd doet. Atlas leest de regels, koppelt ze aan uw eigen artikelnummers en zet de order klaar in een controlelijst. Uw orderverwerker kijkt hem na en keurt hem goed.

Bekijk de demo (2 min)

Komt binnen zoals altijd — als PDF, als Excel of los in de mailtekst.

Leest de regels, koppelt ze aan uw artikelnummers en markeert wat twijfelt.

Staat klaar in een controlelijst. Pas na goedkeuring is de order definitief.

  1. Order per mail

    Komt binnen zoals altijd — als PDF, als Excel of los in de mailtekst.

  2. Atlas leest en koppelt

    Leest de regels, koppelt ze aan uw artikelnummers en markeert wat twijfelt.

  3. Uw ERP

    Staat klaar in een controlelijst. Pas na goedkeuring is de order definitief.

    Exact Online of AFAS

Een mens keurt elke order goed voordat er iets definitief wordt. Dat blijft zo — dat is het punt.

  1. Gratis ordertest

    U stuurt ons één echte order zoals u die binnenkreeg. Wij laten zien wat er met de regels gebeurt en wat een mens nog moet doen. U krijgt die uitkomst, ook als u niets afneemt.

  2. Bouw

    Vaste prijs, vaste doorlooptijd. U wordt wekelijks bijgepraat, in gewone taal.

  3. Livegang & instructie

    We zetten het systeem live op uw eigen accounts en leren uw orderverwerkers ermee werken. Adoptie hoort bij de opdracht.

  4. Beheer

    Monitoring, onderhoud en verbeteringen, zodat het blijft werken als uw assortiment, uw klanten of uw ERP veranderen.

Geen vaste pakketten en geen uurtje-factuurtje. Elk systeem bestaat uit een eenmalige opzet en een vast maandbedrag voor beheer — afgebakend op uw situatie en vooraf op papier.

Opzet

Na de gratis ordertest krijgt u een concreet voorstel: wat we bouwen, hoe lang het duurt en wat het kost. Pas als u akkoord bent, beginnen we.

Beheer & doorontwikkeling

Beheer hoort bij elk systeem, het is geen losse optie. Wij houden het draaiend, lossen storingen op en breiden het uit naar nieuwe klanten, nieuwe orderformaten en nieuwe artikelen.

Gebouwd voor groothandels.

Atlas Systems is een Nederlandse automatiseringsstudio voor industriële en technische groothandels. Wij nemen bewust weinig klanten tegelijk aan — u werkt direct met de bouwer, niet met een accountmanager. Eén duidelijk afgebakend proces per keer, werkend opgeleverd.

  • < 48u
    Reactietijd
  • EU
    Uw data blijft in Europa
  • AVG
    Verwerkersovereenkomst standaard
  • 0
    Lock-in — alle accounts op uw naam

Dan ziet uw medewerker dat voordat de order de deur uit is. Elke order komt eerst in een controlelijst: wat zeker is staat ingevuld, wat niet zeker is wordt gemarkeerd. Er gaat niets naar uw ERP zonder dat iemand bij u op goedkeuren klikt.

Nee, en dat beloven wij ook niet. Systemen als dit lopen doorgaans voor zo'n 60 tot 75 procent volledig door; de rest heeft een mens nodig. Het verschil is dat u precies ziet welke regels dat zijn, in plaats van alles regel voor regel na te lopen.

Nee. Wij bouwen op wat u al heeft: uw mailbox, uw artikelbestand en uw ERP, of dat Exact Online of AFAS is. Er komt geen pakket bij en uw mensen blijven in hetzelfde systeem werken.

U. Alles draait op accounts op naam van uw bedrijf. Wij werken als uitgenodigde gebruiker, hebben nooit een wachtwoord van u en u trekt onze toegang met één klik in. Uw gegevens staan op Europese servers en wij tekenen standaard een verwerkersovereenkomst.

Beheer zit in elk systeem. Wij monitoren doorlopend en lossen storingen op — reactie binnen 48 uur, meestal veel sneller. Valt er iets uit, dan blijven de orders gewoon in de mailbox staan en kan uw orderverwerker ze invoeren zoals voorheen.

Een afgebakend systeem staat meestal binnen twee tot drie weken live. We beginnen met één klant en één orderformaat, en breiden pas uit als dat klopt. Grotere trajecten duren langer — dat hoort u vooraf, niet achteraf.

Laten we praten over uw orders.

Geen presentaties. Een eerlijk gesprek van een half uur over hoe uw orders nu binnenkomen.

Kies direct een moment

Een half uur, via video. U ziet meteen welke momenten vrij zijn en boekt zelf.

Liever eerst schrijven?

Telefoon +31 6 29 23 63 94 WhatsApp Stuur een WhatsApp E-mail sobhan@atlassystems.nl

Bellen kan op werkdagen. Mailen en appen altijd — u krijgt binnen 48 uur antwoord.

Atlas Systems, KVK 42087875, is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verzameld.

Het contactformulier vraagt om naam, bedrijfsnaam, e-mailadres en bericht. Deze gegevens worden verstuurd via Web3Forms en uitsluitend gebruikt om op uw aanvraag te reageren — ze worden niet gedeeld met of verkocht aan derden. Plant u een gesprek in, dan verwerkt Cal.com uw naam en e-mailadres om de afspraak vast te leggen.

Deze website gebruikt zelf geen cookies, geen analytics en geen tracking. Lettertypen en scripts worden vanaf deze website zelf geladen, niet via Google of andere derden. Alleen wanneer u zelf op “plan de gratis ordertest” klikt, laadt de boekingsagenda van Cal.com; Cal.com plaatst dan eigen cookies. Klikt u daar niet op, dan wordt er niets bij derden opgehaald.

Gegevens uit klantprojecten worden verwerkt op Europese servers, standaard onder een verwerkersovereenkomst.

Onder de AVG heeft u recht op inzage, correctie en verwijdering van uw gegevens. Neem hiervoor contact op via sobhan@atlassystems.nl.

Laatst bijgewerkt: september 2026.